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用友致远A8伴延长吴起采油厂管理再升级

发布时间:2020-02-14 06:36:55 阅读: 来源:岩棉条厂家

“用了用友OA,真的感受到了简单、快捷与方便。现在不用再走几十里路给领导送文档资料,通过协同就可以实现文档传送。领导有什么指令、安排,也不用开几十里路的车赶回去,只要在协同里收取就可以了”。用上用友致远A8协同管理软件的延长石油集团吴起采油厂采油大队员工真切感受到了协同办公带给他们的便捷。

延长石油集团吴起采油厂(以下简称延长吴起)组建于2001年,是一家致力于石油资源的勘探、研发、生产、储运、选油和销售为一体的综合性集团化大型企业,公司现有职工人数1000多人,大型动力设备100多台,油井上千口,年产油60万吨以上,在西北地区处于领先地位。

庞大的企业规模需要强有力的组织管理体系与管理手段。延长吴起随着规模的扩大,原在采油二厂应用的A6协同已经无法满足延长吴起采油厂规模扩张后的管理需要。为了提高整个企业内部管理能力、加强企业内部管控、实现移动办公,吴起高层再次选择了在厂内应用良好,广受企业员工好评的用友致远协同高端版本——用友致远A8协同管理软件作为企业办公管理和组织管理信息化平台。

在延长吴起OA项目组人员与致远实施顾问的共同努力下,历经24天辛苦工作,延长吴起A8协同管理平台正式上线运行,目前已经广泛应用在上至总部行政楼,下到采油厂每个采油大队的班、站长一级。

图1 吴起采油厂A8启动大会

图2 A8启动会盛况

A8上线运行,吴起采油厂原先各类手工审批表单被“固定模板”协同全部替代,实现了企业内部办公审批无纸化,有效地提高了办公效率、节约了办公成本。此外,A8也保证了企业管理的规范、快捷、有效。行政部人员对此深有感受:“以前每天都被各类文档压的直不起身来。下达指令无法保证及时收到,且不能随时随地查看到发送状态及接受结果;收发文件时,都是一个部门一个部门的窜来窜去,本来计划好的事情,往往都被临时的事情搞乱。工作无序杂乱,每天都要加班,工作效率低下,而且还错误百出。最痛苦的就是审批,要一个部门一个部门的找领导签字,如果领导不在这件事情还要暂时搁浅。用了OA,这些问题就不在是问题了,只要按要求填完表,就坐等反馈了,真的很是方便”。

A8的引入,助吴起采油厂实现了互联网与手机移动网络的贯通,让企业领导能够掌控企业实时动态。吴起原有的大量电子文档也将通过A8单位文档管理功能,依据职务、岗位和权限,实现不同员工不同授权,形成对单位文档的集中、有效管理。通过A8的多空间,集团企业文化将得到很好的传播、推广,这将极大地提高企业员工的归属感和优越感。

目前,延长吴起A8系统平稳运行中。在给吴起采油厂带来办公效率提升,成本下降的同时,也给吴起员工带来了信息化办公的简单、易用、方便快捷。A8上线运行为油厂员工接受信息化、提高信息化认识、为吴起采油厂、为延长集团建设数字化油田,做好前期铺垫工作。

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