退旅行团申请书怎么写

尊敬的旅行团组织者：

我想通过这封信向您提出退团申请。我原计划加入贵旅行团参加由您组织的旅行活动，但因个人原因，我不得不取消我的参与计划。

首先，我要向您表示我的遗憾和诚挚的道歉。我非常期待这次旅行，然而，由于突发情况，我无法按计划前往目的地。我深感失望，但希望您能谅解我当前的状况。

其次，我理解您的团队可能已经投入了很多时间和精力来安排这次旅行。因此，我将尽最大努力做好退团手续，以减少对您工作的影响。我将按照您所制定的退团流程进行办理，并尽快缴纳与此相关的费用。

最后，请您将我的退团决定通知其他团友，以便他们做出相应的调整。并再次对给您带来的不便表示深深的歉意。

希望您能够理解我的情况，并能够处理好我的退团申请。再次感谢您的耐心。

此致，